Cavotec Group étend l'utilisation mondiale de sa solution de facturation numérique

Cavotec Group, qui développe des solutions d'automatisation et d'électrification pour les ports et les installations industrielles, a étendu le déploiement mondial de son système numérique de traitement des factures. L'entreprise utilise depuis longtemps les solutions numériques de Modular (anciennement Heeros) pour gérer son flux de facturation international.

Le système permet aux employés de Cavotec de traiter et d'approuver les factures indépendamment de leur fuseau horaire ou de leur emplacement, simplifiant considérablement les opérations par rapport aux méthodes traditionnelles telles que l'envoi de factures PDF par e-mail. Cette démarche vise à améliorer l'efficacité interne et à réduire la manipulation manuelle.

« Toutes les factures que nous recevons sont converties sous forme numérique et documentées dans notre système. Nos employés peuvent traiter et approuver leurs factures directement dans le système, quel que soit le fuseau horaire ou le lieu. C'est beaucoup plus facile que, par exemple, d'envoyer des factures PDF dans le monde entier et d'attendre une réponse par e-mail », a déclaré Matt Pozsik, ERP Finance Manager chez Cavotec Group.

La vaste présence internationale de Cavotec, répartie sur plusieurs pays et fuseaux horaires, nécessite une gestion financière transfrontalière efficace. L'adoption d'un système de facturation numérique unifié soutient la stratégie de l'entreprise en matière d'efficacité opérationnelle et de processus financiers standardisés.