Century Sage clarifie les règles de liaison numérique des données fiscales pour éviter les pénalités

Le fournisseur de logiciels Century Sage a publié des directives clarifiant les règles de liaison numérique dans le cadre de l'initiative Making Tax Digital (MTD) de l'administration fiscale britannique (HMRC). Ces conseils visent à aider les entreprises à éviter les pénalités liées au non-respect de ces règles.

La réglementation MTD oblige les entreprises à numériser leurs données et processus de TVA et de revenu. Un élément clé est l'exigence de liaisons numériques lors du transfert de données comptables entre différentes sources numériques. La copie et le collage manuels de données, ou la re-saisie d'informations dans un logiciel après une saisie manuelle, sont interdits et peuvent entraîner des pénalités.

Century Sage souligne que des problèmes surviennent souvent lorsque les données comptables sont transférées manuellement, par exemple, des feuilles de calcul vers un logiciel de comptabilité. Bien que les feuilles de calcul puissent toujours être utilisées, elles doivent être connectées via un logiciel intermédiaire (« bridging software ») ou des liaisons numériques basées sur des formules pour assurer un transfert automatique des données. Ces règles s'appliquent spécifiquement aux données requises par MTD, telles que les recettes brutes journalières pour les régimes de TVA de détail ou les achats dans le cadre du régime forfaitaire (Flat Rate Scheme).

Les entreprises doivent s'assurer que toutes les données comptables pertinentes ne sont saisies qu'une seule fois, puis transférées numériquement. Les ajustements manuels des données, par exemple pour l'exonération partielle de TVA ou les régimes de biens d'investissement, sont autorisés tant que les données sous-jacentes restent liées numériquement. Century Sage exhorte les entreprises à examiner leurs pratiques actuelles pour garantir leur conformité.