CodeTwo Email Signatures : Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft 365 et Exchange
Une mise à jour de CodeTwo Email Signatures introduit des signatures sélectionnables pour les boîtes aux lettres partagées et déléguées, ainsi qu'un module complémentaire Outlook remanié pour Microsoft 365 et Exchange Server.
CodeTwo Email Signatures a publié une mise à jour visant à améliorer sa fonctionnalité pour les environnements Microsoft 365 et Exchange Server sur site. La mise à jour introduit la possibilité de sélectionner des signatures spécifiques pour les e-mails sortants, un module complémentaire Outlook repensé et une prise en charge linguistique étendue.
La principale nouveauté permet aux utilisateurs de choisir la signature appropriée lors de l'envoi d'e-mails depuis des boîtes aux lettres partagées, déléguées ou des adresses alias. L'objectif est d'éviter l'utilisation de signatures incorrectes dans les services clients, les ventes et les boîtes aux lettres d'équipe partagées. Les administrateurs peuvent activer cette fonction dans le panneau d'administration de CodeTwo.
Le module complémentaire Outlook a été redessiné pour simplifier le processus d'insertion de signature. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer directement sur la signature souhaitée pour l'insérer, qu'ils utilisent Outlook sur Windows, Mac ou via le web. Le module complémentaire prend désormais en charge le français, le néerlandais, l'espagnol et le polonais, s'adaptant automatiquement aux paramètres linguistiques d'Outlook de l'utilisateur.
Les administrateurs informatiques bénéficient d'un contrôle accru grâce à la possibilité d'afficher ou de masquer le lien vers l'application « My user info » dans le module complémentaire. Cette application permet aux utilisateurs de gérer leurs propres coordonnées utilisées dans les signatures et les réponses automatiques, donnant ainsi aux administrateurs la discrétion sur l'accès des utilisateurs à cette fonctionnalité.
CodeTwo propose des solutions pour les environnements Microsoft 365 basés sur le cloud (CodeTwo Email Signatures 365) et les infrastructures Exchange Server locales (CodeTwo Email Signatures On-Prem). Les deux versions permettent une gestion centralisée et une application automatique des signatures d'e-mail, conformément à l'identité visuelle de l'entreprise.