Dhpg conseille civitec sur la mise en œuvre des GoBD

La division de services informatiques de dhpg, une société de conseil de taille moyenne, a assisté le Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung civitec (civitec), un fournisseur de services informatiques pour 80 entités municipales, dans la vérification de ses pratiques comptables pour la conformité aux GoBD.

Les principes GoBD (« Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff »), en vigueur depuis le 1er janvier 2015, sont obligatoires pour toutes les entreprises. Le non-respect peut entraîner des estimations fiscales par les autorités financières.

En réponse, civitec a mandaté les services informatiques de dhpg pour un contrôle GoBD complet. Le cabinet a fourni un rapport détaillé décrivant les processus commerciaux de civitec relatifs à la fiscalité, leurs fonctionnalités et des recommandations concrètes pour l'avenir. Une nouvelle documentation procédurale a été établie pour garantir la conformité GoBD, éliminer les redondances et accélérer les flux de travail.

Le Professeur Dr. Andreas Blum, associé chez dhpg et expert en informatique, a souligné la collaboration réussie et a indiqué que de nombreuses entreprises ont encore des besoins de mise en conformité concernant la documentation procédurale, même un an après l'introduction des GoBD. Rolf-Peter Halm, responsable de l'unité commerciale de civitec, a déclaré que les experts informatiques de dhpg ont rapidement compris leurs processus, qui constituent désormais une base solide pour la prochaine certification ISO 9001.