Elma Schmidbauer partage son expérience d'implémentation ERP

Munich – L'entreprise manufacturière Elma Schmidbauer a mené à bien l'implémentation d'un nouveau système de planification des ressources d'entreprise (ERP). La société a récemment partagé les expériences clés et les leçons apprises lors de ce projet, qui s'est étendu sur plus de deux ans dans le but d'améliorer la transparence et l'efficacité opérationnelle.

Le projet d'implémentation a débuté en 2015 avec la sélection du système, pour aboutir à une mise en service réussie (go-live) en octobre 2018. La durée du déploiement a été influencée par les exigences élevées de l'entreprise et une utilisation étendue du système, environ 90 % des modules centraux de proALPHA ayant été déployés. De plus, l'entreprise a décroché la plus grande commande de son histoire durant cette phase critique, nécessitant une priorisation minutieuse.

Les chefs de projet d'Elma Schmidbauer ont souligné le rôle crucial d'une équipe dédiée d'utilisateurs clés. Une équipe principale de huit membres, soutenue par 30 utilisateurs clés issus de différents départements, a assuré une implication précoce et constante des employés. Cette stratégie a été essentielle pour atténuer les appréhensions vis-à-vis du nouveau système et faciliter une transition harmonieuse. L'entreprise a également privilégié l'adhésion aux fonctionnalités standard du système pour maintenir la capacité de mise à jour, adaptant certains processus internes en conséquence.

Après l'implémentation, l'entreprise rapporte des améliorations significatives en matière de transparence et d'efficacité des flux de travail. Bien que les efforts d'optimisation soient toujours en cours, Elma Schmidbauer note une réduction notable des personnalisations du système par rapport à sa configuration antérieure, très individualisée. Les projets futurs incluent l'intégration précoce de modules supplémentaires, tels que la planification et l'ordonnancement avancés (APS), ainsi que l'optimisation des flux de matières par une meilleure intégration du système de gestion des données produit (PDM).