eScribe lance un outil IA pour les comptes rendus de réunions municipales

eScribe a introduit AI Minutes, une nouvelle fonctionnalité visant à rationaliser le processus de création des comptes rendus de réunions municipales. Cet outil transforme automatiquement les transcriptions de réunions en projets de procès-verbaux directement au sein de la plateforme eScribe, où les fonctionnaires gèrent les réunions publiques.

La fonctionnalité est conçue pour aider les greffiers municipaux et les administrateurs de réunions du secteur public en organisant les projets de procès-verbaux par point d'ordre du jour. Cela fournit aux greffiers un point de départ pour la préparation du procès-verbal officiel. Les utilisateurs conservent le contrôle, avec la possibilité de réviser, d'accepter, de refuser ou de régénérer chaque section avant qu'elle ne soit intégrée au procès-verbal final.

Le développement d'AI Minutes est influencé par un rapport récent indiquant que 53 % des greffiers municipaux utilisent déjà l'IA dans leurs fonctions, dont 25 % l'appliquent spécifiquement à la rédaction des procès-verbaux. eScribe souligne l'importance de maintenir le contrôle des greffiers sur le contenu généré par l'IA.

« Les procès-verbaux des réunions publiques sont un enregistrement permanent des décisions qui façonnent une communauté », a déclaré le PDG Marc Huffman. « Nous avons intégré AI Minutes dans eScribe afin que les greffiers puissent transformer la transcription de la réunion en un premier projet au sein d'un système conçu pour le gouvernement local. AI Minutes rédige le projet. Le greffier décide. »