La reporting de durabilité de l'UE affectera les fonctions paie et RH

Helsinki – Les nouvelles exigences de l'Union européenne en matière de reporting de durabilité, en particulier la directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), auront un impact significatif sur les fonctions paie et ressources humaines (RH) au sein des organisations. La directive, mise en œuvre par étapes, exigera des entreprises qu'elles fournissent des données plus détaillées et comparables sur leurs performances en matière de durabilité.

La CSRD étendra progressivement les obligations de reporting aux entreprises de différentes tailles. Bien que toutes les entreprises ne soient pas directement concernées par le reporting, les plus petites pourraient avoir à fournir des données dans le cadre des chaînes d'approvisionnement des entités plus grandes qui déclarent. La Commission européenne a également introduit une norme de reporting volontaire et simplifiée (VSME) pour les petites et moyennes entreprises (PME) afin de faciliter leur réponse aux demandes d'informations des partenaires plus importants.

Les domaines clés de reporting comprendront les ESRS S1 (Propre main-d'œuvre), ESRS S2 (Travailleurs de la chaîne de valeur) et ESRS G1 (Pratiques commerciales, droits de l'homme et éthique). Les départements RH devront rendre compte de métriques telles que les écarts de rémunération, les volumes de formation, le bien-être des employés et la composition de la main-d'œuvre. Des informations sur les effectifs, les conditions de travail et la santé et sécurité au travail pourraient également être demandées aux plus petites entreprises.

Les exigences de reporting accrues devraient nécessiter des améliorations dans les processus RH et paie. Les outils traditionnels tels que les tableurs deviendront probablement insuffisants pour un reporting fiable et auditable. Les organisations devront développer des routines structurées de collecte de données et adopter ou mettre à niveau des systèmes RH et de paie capables de gérer le reporting requis. Un changement dans la culture organisationnelle sera également crucial, car l'intégration des principes de durabilité dans les pratiques de recrutement, d'intégration et de gestion des performances devrait augmenter.

Finago souligne que les PME, en particulier, devraient se préparer à une collecte de données améliorée, car leurs informations pourraient être demandées plus haut dans la chaîne de valeur. Les investissements dans la gestion structurée des données RH et des solutions technologiques évolutives devraient apporter des avantages tant en termes de conformité que de compétitivité future.