La loi allemande de réduction de la bureaucratie raccourcit les délais de conservation des pièces comptables

La "Quatrième loi pour le allègement de la bureaucratie pour les citoyens, l'économie et l'administration" en Allemagne a raccourci le délai légal de conservation des pièces comptables de dix à huit ans. Promulguée le 29 octobre 2024, cette loi vise à alléger la charge administrative des entreprises.

La nouvelle disposition s'applique aux pièces comptables dont le délai de conservation de dix ans n'a pas encore expiré au 1er janvier 2025. Toutefois, les entreprises soumises à des réglementations de surveillance spécifiques, telles que celles relevant de la loi allemande sur les banques (KWG) ou des lois de surveillance des assurances, suivront leurs propres règles de transition.

Il est important de noter que tous les documents commerciaux ne sont pas concernés par la réduction du délai de conservation. Les livres de commerce, inventaires, bilans d'ouverture, rapports annuels et instructions de travail et documents organisationnels associés doivent toujours être conservés pendant dix ans, conformément au § 257 al. 1 n° 1 HGB. Au-delà de la réduction des besoins de stockage, cette modification législative pourrait également entraîner une diminution des provisions pour les coûts liés à la conservation des documents commerciaux, en fonction des aspects de matérialité.

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, une société allemande d'audit et de conseil, a souligné ce changement législatif pour aider les entreprises à comprendre leurs obligations mises à jour en matière d'archivage de documents.