Le ministère des Finances allemand actualise les règles de comptabilité électronique

Le ministère fédéral des Finances allemand (BMF) a publié le 11 mars 2024 une circulaire actualisant les principes GoBD, qui régissent la tenue et la conservation appropriées des livres, registres et documents sous forme électronique. Cette mise à jour tient compte des changements législatifs intervenus dans le droit fiscal depuis la dernière version des GoBD datant de 2019.

Les principes GoBD définissent les exigences fondamentales que les entrepreneurs doivent respecter dans leur comptabilité et la conservation de leurs documents électroniques ou papier pour que ceux-ci soient reconnus comme preuves fiscales par l'administration. Le non-respect des GoBD peut entraîner des redressements fiscaux lors d'un contrôle externe.

Un aspect central de la circulaire révisée concerne l'accès aux données pour l'administration fiscale. Lors d'un contrôle externe, les inspecteurs peuvent désormais consulter les données électroniques stockées, exiger leur préparation et les recevoir sous forme lisible par machine pour transmission. Ils sont également autorisés à traiter et stocker ces données, y compris sur des appareils mobiles.

D'autres modifications précisent les modalités de mise à disposition des données via des interfaces numériques définies et des plateformes d'échange. La circulaire introduit également de nouvelles réglementations concernant le transfert de la comptabilité électronique vers des États membres de l'UE ou des pays tiers, ainsi que les conditions de transfert des données et la restitution ou destruction ultérieure des supports une fois le contrôle terminé.

Cette mise à jour vise à aligner les pratiques de tenue de livres avec les technologies numériques actuelles et le cadre juridique, en mettant l'accent sur l'accessibilité et l'intégrité des données financières électroniques à des fins fiscales.