Google Docs : 20 fonctionnalités que même les utilisateurs de longue date ignorent peut-être
Google Docs fête son 20e anniversaire avec une liste de 20 fonctionnalités utiles. Ces astuces visent à améliorer l'efficacité de la création et de la modification de documents, certaines étant particulièrement bénéfiques pour les utilisateurs expérimentés.
Alors que Google Docs célèbre son 20e anniversaire, une compilation de 20 fonctionnalités utiles a été publiée, dont beaucoup peuvent être inconnues même des utilisateurs de longue date de la plateforme. Les conseils se concentrent sur l'amélioration de l'efficacité et la rationalisation du processus de création de documents.
Plusieurs raccourcis et fonctionnalités sont mis en avant pour la rapidité. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer un nouveau document instantanément en tapant "doc.new" dans n'importe quelle fenêtre de navigateur, un raccourci qui s'applique également à d'autres services Google tels que Sheets et Slides. La plateforme offre également des options de modèles et la possibilité de faire correspondre le formatage des documents précédents, ce qui contribue à une conception cohérente.
Pour les utilisateurs travaillant avec des documents volumineux, des fonctionnalités telles qu'une table des matières générée automatiquement, basée sur les titres du document, peuvent améliorer considérablement la navigation. Google Docs propose également un format "Sans page" ("Pageless"), conçu pour la lecture à l'écran, qui supprime les sauts de page et permet d'intégrer des images plus larges, améliorant ainsi la présentation numérique.
La suite d'outils comprend des aides pour la précision du texte et l'accessibilité. La saisie vocale permet aux utilisateurs de dicter du texte, tandis que les outils de relecture intégrés offrent des suggestions pour la grammaire et la structure des phrases. La traduction instantanée de documents est également disponible, créant une copie traduite du document original pour un partage plus large.
La fonctionnalité peut être étendue grâce à des modules complémentaires, tels que ceux permettant de joindre des notes vocales ou de générer des nuages de mots. L'historique des versions permet de suivre les modifications, et les utilisateurs peuvent facilement créer des copies de documents pour sauvegarde ou pour des versions alternatives.