Infios : Les solutions FAP (Freight Audit and Payment) peuvent générer des économies

Les entreprises ayant des opérations de fret significatives rencontrent souvent des difficultés dans l'audit et le paiement des factures de fret, ce qui entraîne des coûts substantiels et des problèmes opérationnels. Infios, un fournisseur de solutions d'audit et de paiement de fret (FAP), souligne cinq signes indiquant le besoin d'un système spécialisé pour une entreprise.

L'augmentation des coûts de fret et la complexification croissante des réseaux logistiques rendent les processus d'audit manuels et les systèmes traditionnels de gestion du transport (TMS) insuffisants. Un nombre croissant d'entreprises découvrent des surfacturations, des erreurs et des retards qui peuvent coûter des millions chaque année si elles ne sont pas gérées efficacement. Une solution FAP dédiée peut automatiser ces processus, réduire les erreurs et améliorer la visibilité des dépenses logistiques.

Un problème clé est la prévalence des erreurs dans les factures de fret. Des études sectorielles suggèrent que 15 à 20 % des factures de fret présentent des écarts, tels que des tarifs incorrects ou des frais en double. Les systèmes FAP auditent et réconcilient automatiquement les factures, garantissant des paiements précis et réduisant les litiges. De plus, ils allègent la charge des équipes internes, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur le traitement routinier des factures.

La visibilité sur les coûts de transport fournie par une solution FAP efficace est cruciale. Le système consolide les données de divers modes de transport, régions géographiques et unités commerciales, offrant une vue complète des dépenses. Cela aide à des prévisions de coûts plus précises, à une budgétisation optimisée et à de meilleures négociations avec les transporteurs. L'expansion internationale et l'utilisation de plusieurs modes de transport compliquent davantage les processus d'audit et de paiement, que les systèmes FAP modernes peuvent gérer.

Selon Infios, l'exploitation des données de fret pour la prise de décision stratégique est primordiale. La simple validation des factures ne suffit pas ; la véritable valeur est générée lorsque les données sont utilisées pour analyser les causes profondes des coûts, prédire les dépenses futures et identifier les opportunités d'économies. Les systèmes FAP et TMS intégrés créent une boucle de rétroaction qui améliore l'optimisation des itinéraires, les négociations et les performances opérationnelles au fil du temps.