Les aides informatiques pour les maisons de retraite allemandes sous-utilisées
En Allemagne, les établissements de soins peuvent bénéficier jusqu'à 12 000 € par site pour des mises à niveau informatiques, mais beaucoup ne réclament pas ces fonds en raison de malentendus sur le mécanisme de financement.
Les établissements de soins en Allemagne sont éligibles à un financement pouvant aller jusqu'à 12 000 € par site pour moderniser leur infrastructure informatique, y compris le matériel, les licences et les mises à niveau réseau, dans le cadre du programme régi par le § 8 Abs. 8 SGB XI. Ce financement couvre explicitement les investissements en cybersécurité, des domaines souvent les premiers touchés par les restrictions budgétaires. Bien que le programme ait été prolongé jusqu'en 2030, il est considérablement sous-utilisé, de nombreux établissements couvrant ces coûts à partir de leurs propres fonds.
La principale raison de cette faible adoption réside dans une incompréhension persistante du calcul du financement. La subvention couvre jusqu'à 40 % des dépenses éligibles, plafonnée à 12 000 € par établissement de soins individuel, et non par organisation. Ainsi, un investissement d'environ 30 000 € par site atteint le montant maximal de la subvention. Pour les organisations gérant plusieurs établissements, le financement potentiel est amplifié ; par exemple, une organisation avec douze établissements pourrait être éligible jusqu'à 144 000 € si les achats sont planifiés et facturés par établissement.
Le programme, actif depuis 2019, autorise les demandes pour les équipements achetés rétroactivement à partir du 1er janvier 2019. Cette rétroactivité est un aspect clé souvent négligé, permettant aux établissements de réclamer un soutien pour des investissements informatiques passés avec une documentation appropriée. Il est à noter qu'il n'y a pas de plafond budgétaire global ni de règle d'épuisement spécifiée dans la législation, ce qui implique qu'il ne s'agit pas d'une course pour des fonds limités.
Bien que la date limite de dépôt des candidatures soit fixée au 31 décembre 2030, il est conseillé aux organisations de planifier leurs projets informatiques rapidement. Les procédures d'achat nécessitent un délai, et la date limite approchera inévitablement. Le financement provient du fonds de compensation de l'assurance dépendance, rendant le soutien directement applicable aux dépenses informatiques tangibles plutôt qu'aux projets conceptuels.