Premier Inn propose des conseils pour évaluer les politiques de voyage d'entreprise

La chaîne hôtelière Premier Inn a lancé un guide visant à aider les entreprises à évaluer et à mettre à jour leurs politiques de voyage d'entreprise. Cette initiative répond à la tendance croissante des entreprises à revoir leurs stratégies de voyage en raison de l'augmentation des coûts et d'un paysage post-pandémique où le bien-être des voyageurs, l'hygiène et la durabilité sont primordiaux.

Le guide souligne que le tarif le moins cher n'est pas toujours le plus avantageux. Il conseille aux entreprises de s'assurer que leurs politiques incluent des options de réservation flexibles pour s'adapter aux changements de plans, notant que la flexibilité peut compenser les économies initiales. Premier Inn met également en évidence l'importance de prendre en compte les références environnementales des partenaires de voyage dans le cadre des efforts de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

La réservation anticipée et la gestion des dépenses sont présentées comme des stratégies clés pour le contrôle des coûts. La publication suggère que la réservation d'hébergements à l'avance peut entraîner des économies importantes, à condition que des tarifs flexibles soient disponibles pour gérer les changements potentiels. La simplification des processus de dépense, par exemple en utilisant des solutions de paiement consolidées et des outils de reporting intégrés, est également recommandée pour simplifier l'administration et améliorer le respect des politiques.

Premier Inn, avec plus de 800 hôtels, propose des tarifs flexibles pouvant être annulés ou modifiés jusqu'au jour de l'arrivée. Le guide encourage les entreprises à mettre en place des contrôles budgétaires, y compris l'approbation préalable des dépenses et des indemnités claires pour les employés, afin d'assurer la clarté et la conformité aux politiques de voyage.