Proalpha publie un guide pour la préparation aux audits numériques

Le fournisseur de systèmes ERP, proALPHA, a publié un guide destiné à faciliter le processus de préparation des entreprises confrontées à des audits numériques. Le guide présente neuf étapes clés conçues pour aider les entreprises à se préparer de manière optimale et à atténuer le stress associé à ces examens.

Le cœur de la préparation réside dans une gestion efficace des données et une documentation des processus. Les informations doivent être stockées de manière à permettre une exportation facile pour les auditeurs. La législation allemande impose aux entreprises de créer une documentation des processus afin de garantir la traçabilité et la vérifiabilité des opérations commerciales.

L'article souligne également l'importance de fournir un accès approprié aux auditeurs. Les autorités fiscales peuvent choisir entre un accès direct aux données, un accès indirect aux données ou la fourniture de supports de données. En Allemagne, environ 80 % des audits numériques utilisent des supports de données, tels que des CD ou des DVD.

proALPHA met en avant l'importance de la formation régulière des employés, de listes de contrôle à jour et de systèmes de contrôle, en particulier pour les domaines sensibles tels que les frais de déplacement et de représentation ou les journaux de caisse. L'archivage conforme à la loi des documents et la garantie de l'immuabilité des données sont également cruciaux, un système de gestion documentaire (DMS) pouvant offrir des avantages considérables.

Selon le guide, les entreprises devraient connaître leurs droits et les règles qui régissent les autorités fiscales, y compris la possibilité de reporter un audit dans des circonstances spécifiques. L'information des employés et le recours à des experts, tels que des conseillers fiscaux, sont également soulignés comme importants lors d'un audit. Des vérifications de plausibilité continues, même en dehors des périodes d'audit, peuvent aider à identifier rapidement les erreurs.