Rillion automatise la gestion des bons de commande en entreprise

Rillion, une entreprise technologique, a introduit une solution logicielle basée sur le cloud, axée sur l'automatisation complète du processus de bons de commande (PO) pour les entreprises. Le nouveau système vise à améliorer l'efficacité des achats et à accroître la conscience des coûts au sein des organisations.

Le logiciel permet la génération de bons de commande et l'importation de commandes externes, promettant une précision, une rapidité et un contrôle améliorés sur les flux d'achat grâce à des processus d'approbation automatisés. Rillion affirme que cela aide les entreprises à rationaliser leurs opérations d'achat avec des flux de travail flexibles et automatisés.

Les utilisateurs peuvent créer des demandes d'achat, qui sont acheminées par des flux d'approbation automatisés avant qu'un bon de commande ne soit généré et envoyé au fournisseur. Le système facilite également la correspondance automatique des factures fournisseurs entrantes avec les bons de commande, et comprend une fonction de boutique en ligne permettant aux employés de se procurer des biens auprès de fournisseurs approuvés.

Traditionnellement, les processus de bons de commande sont décrits comme longs et complexes, impliquant une communication considérable et un risque de perte d'informations. Rillion suggère que la dépendance aux e-mails, appels téléphoniques et feuilles de calcul est inefficace pour gérer ces tâches, et que leur solution automatisée réduit les erreurs manuelles et améliore le contrôle général du processus.