Rillion démystifie les idées reçues sur l'automatisation des paiements

La société technologique Rillion a publié un guide qui démystifie huit mythes courants concernant l'automatisation des comptes fournisseurs (AP). La publication vise à clarifier comment les solutions d'automatisation modernes peuvent améliorer l'efficacité des services financiers et minimiser le travail manuel.

L'entreprise souligne que de nombreuses organisations s'appuient encore sur des méthodes manuelles telles que les tableurs Excel, les dossiers partagés ou leurs systèmes ERP existants pour les processus AP, ce qui peut entraîner des flux de travail inefficaces. Les secteurs tels que l'industrie manufacturière, l'hôtellerie et la santé, où l'efficacité, la conformité et le contrôle sont primordiaux, sont souvent confrontés à des défis liés aux processus manuels ou semi-automatisés.

Rillion insiste sur le fait qu'une idée fausse répandue est qu'Excel constitue en soi une automatisation des AP. Bien qu'il soit préférable au papier, Excel nécessite toujours une saisie manuelle considérable, une gestion des versions et une communication de suivi pour les approbations. De même, les systèmes ERP, bien que précieux pour la gestion financière globale, ne sont souvent pas conçus spécifiquement pour rationaliser chaque étape du cycle AP.

D'autres mythes sont déconstruits, notamment l'idée que la seule capture des factures est suffisante ou que les dossiers partagés peuvent automatiser les flux de travail. Rillion souligne qu'une véritable automatisation englobe l'ensemble du cycle de vie d'une facture, de la réception au suivi du paiement. L'entreprise dissipe également la crainte de perdre le contrôle, affirmant que l'automatisation renforce en fait le contrôle en faisant respecter des règles définies. De plus, Rillion précise que l'automatisation des AP n'est pas exclusivement réservée aux grandes entreprises, les entreprises de taille moyenne réalisant souvent des avantages considérables.

Rillion propose des solutions qui s'intègrent de manière transparente aux systèmes ERP, utilisent l'IA pour le codage des factures et les suggestions de flux de travail, fournissent des pistes d'audit complètes et prennent en charge la gestion multi-entités. Selon l'entreprise, ses solutions sont approuvées par plus de 30 000 organisations dans plus de 35 pays.