Rillion améliore l'automatisation AP avec des pistes d'audit
Le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) de Rillion intègre des pistes d'audit détaillées pour accroître la transparence et prévenir la fraude dans les transactions financières. Le système suit toutes les activités liées aux factures et aux bons de commande.
Rillion a mis l'accent sur le rôle des pistes d'audit complètes au sein de son logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs (AP), dans le but d'accroître la transparence et de réduire le risque de fraude pour les entreprises. Le logiciel fournit aux services financiers des journaux horodatés de toutes les transactions de factures et de bons de commande, ainsi que des communications associées.
Ces pistes d'audit documentent l'historique étape par étape des transactions financières, offrant une base objective pour les enquêtes internes et les audits externes. En enregistrant précisément chaque modification, approbation et message avec attribution d'utilisateur et horodatage, le système de Rillion vise à renforcer la responsabilité et à simplifier la conformité. Cette tenue de registres détaillée est conçue pour faire gagner du temps lors de la recherche de documents et du traçage des historiques de transactions.
L'entreprise souligne les avantages de sa fonctionnalité de piste d'audit dans le processus de bons de commande (PO). En automatisant les flux de travail des bons de commande, le système de Rillion suit chaque demande et bon de commande, du début à la fin. Cela offre une visibilité de bout en bout, essentielle pour les enquêtes, en reliant des actions et des heures spécifiques des utilisateurs à chaque modification, approbation ou communication.
Le logiciel d'automatisation des bons de commande de Rillion est conçu pour donner aux organisations le contrôle sur les dépenses indirectes. Il automatise les processus de réquisition, d'approbation et de conversion en bons de commande. Combiné à la piste d'audit intégrée, le système vise à améliorer l'efficacité, à réduire les dépenses non conformes aux politiques et à garantir le respect des politiques d'achat. Le système automatise également la mise en correspondance des factures avec les bons de commande, signalant les exceptions pour examen et rationalisant le processus pour les factures non contestées.
L'entreprise affirme que des pistes d'audit robustes constituent un élément essentiel de la gestion des dépenses indirectes. Rillion propose son automatisation AP et son logiciel de piste d'audit pour aider les organisations dans ces processus.