Rillion automatise le traitement des factures fournisseurs

Rillion, entreprise spécialisée dans les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs, promeut ses solutions pour rationaliser les opérations financières des entreprises. La société affirme que son système dédié de traitement des factures fournisseurs peut augmenter l'efficacité des processus jusqu'à 80 %, réduisant ainsi considérablement le coût par facture traitée.

Traditionnellement, le coût de traitement manuel d'une seule facture peut s'élever à environ 30 euros en raison du travail détaillé requis pour la vérification, le rapprochement des données, la codification et la saisie dans les systèmes comptables. Rillion suggère que son système automatisé permet aux professionnels de la finance de passer de tâches routinières à des responsabilités plus stratégiques, une étape essentielle à mesure que les entreprises se développent et que leurs opérations financières deviennent plus complexes.

La fonctionnalité principale du système repose sur le transfert électronique de données fluide entre divers systèmes d'entreprise, y compris les systèmes ERP, de gestion des achats et de comptabilité. Rillion souligne l'importance des factures électroniques comme condition préalable à l'automatisation, tout en proposant des méthodes de numérisation des factures papier ou PDF à l'aide de la technologie OCR. La facilité d'utilisation est également une considération clé, car le système doit être convivial pour les approbateurs, même ceux qui n'ont pas de formation financière.

L'approche de Rillion s'étend au-delà du simple traitement des factures pour englober l'ensemble du flux de travail, de l'approvisionnement au paiement. Cela intègre les achats, les budgets et les contrats dans un système unifié. L'objectif est d'optimiser l'efficacité de l'ensemble du processus, et pas seulement du résultat final de la facture, favorisant ainsi une meilleure collaboration entre les départements tels que les finances et les achats.