Rillion intègre la gestion documentaire à sa solution Prime

Rillion a intégré des capacités de gestion documentaire directement dans sa solution Rillion Prime, permettant aux entreprises de centraliser la gestion de tous leurs documents, y compris les factures et les notes de frais, sans nécessiter de logiciel supplémentaire.

Matti Junttonen, directeur des ventes chez Rillion, a expliqué que le nouveau module facilite l'archivage numérique basé sur le cloud, améliorant la sécurité et l'accessibilité depuis divers emplacements. La fonctionnalité est conçue pour s'adapter aux processus métier existants, prenant en charge les flux de travail documentaires actifs et passifs.

"Il existait un besoin clair sur le marché non seulement de rendre les documents numériques et consultables, mais aussi de les lier à d'autres applications pour gérer l'ensemble du processus sur une seule plateforme", a déclaré Junttonen. Cette intégration réduit le transfert manuel de données et permet une expérience utilisateur plus personnalisée.

Matti Junttonen a souligné trois avantages clés : la flexibilité permettant aux entreprises de construire leur propre infrastructure de gestion documentaire, la capacité de gérer les flux d'approbation directement dans le système, et une planification améliorée grâce aux fonctionnalités de reporting. Il a cependant noté qu'un défi majeur consiste à faire comprendre aux clients tout le potentiel du système et à surmonter la perception qu'un nouveau système implique toujours une charge de travail accrue.