Sage conseille sur l'intégration d'ERP pour les entreprises de projet

Sage, entreprise de logiciels, a publié des directives pour aider les entreprises, notamment dans les secteurs de l'ingénierie, de l'architecture et des services professionnels, à évaluer leur besoin d'un système de planification des ressources d'entreprise (ERP).

Les entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément ont besoin de solutions capables de lier l'exécution technique d'un projet à son suivi financier et administratif. Un outil de gestion de projet autonome peut suffire pour organiser les tâches, les responsabilités et les échéances. Cependant, lorsqu'une entreprise doit connecter l'exécution du projet à la budgétisation, aux achats, à la sous-traitance, aux heures, aux dépenses, à la facturation et à la trésorerie, l'évaluation d'un système ERP devient cruciale.

Sage souligne que la décision de mettre en œuvre un système ERP nécessite une évaluation globale des opérations de l'entreprise. L'objectif est de maintenir le flux de travail technique du projet tout en assurant le contrôle des coûts, de la facturation, des flux de trésorerie et de la rentabilité. Identifier quelles informations sont dispersées et quels processus bénéficieraient de données partagées est essentiel.

Il est recommandé qu'un système ERP intègre les processus clés de gestion de projet. Ceux-ci comprennent la planification, la budgétisation, les achats, la sous-traitance, ainsi que l'enregistrement des heures et des dépenses. Le système devrait permettre le suivi des devis, des coûts réels, de la facturation et des paiements tout au long du cycle de vie du projet afin d'en garantir la viabilité financière.