La science suggère que les patrons devraient parler moins en réunion
De nouvelles recherches sur les réunions indiquent que réduire le temps de parole des dirigeants peut améliorer l'efficacité des réunions et l'engagement des employés.
Près d'un milliard de réunions ont lieu chaque jour dans le monde, et leur efficacité fait depuis longtemps l'objet d'enquêtes scientifiques. L'accélération récente de la « science des réunions », soutenue par des réunions virtuelles archivées, offre de nouvelles perspectives sur les comportements en milieu de travail.
Selon des recherches mises en lumière par Ars Technica, les réunions constituent une part importante de la journée de travail, en particulier pour les cadres. Les dirigeants passent près des trois quarts de leur temps de travail en réunion, la planification et la conduite de ces sessions consommant une part substantielle du temps des gestionnaires.
Dans le domaine de la science des réunions, les psychologues organisationnels et sociaux ont commencé à analyser systématiquement la dynamique des réunions. Liana Kreamer, psychologue organisationnelle au Florida Institute of Technology et coauteure d'une revue sur le sujet, définit les réunions comme des rassemblements ayant un objectif ou une structure spécifique.
La conclusion principale suggère que les réunions devraient être plus structurées et moins unilatérales. Lorsque le chef de réunion ou le patron parle moins, la participation des employés et le partage d'idées ont tendance à augmenter, ce qui peut potentiellement améliorer la productivité et l'innovation des réunions.