SV SparkassenVersicherung automatise son archivage email avec ARTEC IT Solutions
L'assureur allemand SV SparkassenVersicherung déploie la solution EMA d'ARTEC IT Solutions pour assurer la conformité et l'archivage automatique de ses échanges par courriel.
La compagnie d'assurance régionale SV SparkassenVersicherung a modernisé la gestion de ses archives électroniques en adoptant la solution EMA développée par ARTEC IT Solutions. Auparavant, les 5 000 collaborateurs de l'entreprise archivaient leurs courriels manuellement, ce qui limitait les capacités de recherche centralisée et posait des défis en matière de conformité réglementaire.
Le prestataire informatique SV Informatik GmbH, responsable de l'infrastructure, a piloté le projet pour automatiser le processus sans alourdir la charge de travail des employés. Après une phase d'évaluation technique, le choix s'est porté sur EMA pour ses capacités d'intégration LDAP et sa scalabilité au sein de l'environnement informatique décentralisé de l'assureur.
Selon Dirk Preuschoff-Porzelt, responsable du service chez SV Informatik, l'installation a été finalisée en moins d'une journée de travail. Le système assure désormais l'archivage automatique et conforme de l'ensemble des courriels entrants et sortants. Il intègre également une fonction de suppression automatique des données après le délai légal de conservation de dix ans.