Le regroupement de tâches améliore la productivité en réduisant le changement de contexte
Une nouvelle approche de l'organisation des tâches, qui consiste à regrouper des travaux similaires, peut améliorer considérablement la productivité en minimisant les changements de contexte néfastes.
La productivité peut être considérablement améliorée en adoptant le 'regroupement de tâches' (task-batching), une méthode où des tâches similaires sont groupées et effectuées consécutivement. Cette pratique réduit le 'changement de contexte', c'est-à-dire la charge cognitive liée au passage d'activités disparates.
Anthony Sali, professeur adjoint de psychologie à la Wake Forest University, explique que le changement de contexte oblige le cerveau à stocker et à rappeler des informations, ce qui est particulièrement éprouvant lorsqu'on passe d'un type de tâche à l'autre. Lorsque les tâches sont similaires et effectuées en séquence, les transitions sont plus fluides et moins perturbatrices, aidant les individus à entrer dans un état de concentration profonde ou de 'flow'.
Les listes de tâches quotidiennes traditionnelles, où les tâches sont priorisées individuellement, se sont avérées moins efficaces que le regroupement de tâches. La réduction des activités de transition, comme la préparation du thé ou les courtes pauses entre les tâches, peut libérer un temps considérable. En regroupant les tâches, les individus peuvent maintenir une concentration plus profonde pendant des périodes prolongées.
Cette méthode nécessite un horaire flexible et moins d'interruptions. Bien que le travail continu sur un seul type de tâche puisse devenir monotone, les chercheurs soulignent que l'approche optimale n'est pas d'éliminer complètement le changement de contexte, mais plutôt de créer des blocs délibérés de travail ininterrompu. Il est conseillé aux employeurs d'envisager des politiques qui protègent le temps de concentration des employés et minimisent les interruptions inutiles.