Liste des associés de SARL mise à jour : Qui est autorisé à la déposer
La loi allemande précise que seuls les gérants ou les notaires peuvent déposer une liste d'associés mise à jour au registre du commerce. Les tiers, même les associés, n'ont pas cette autorisation.
Le droit allemand impose des règles strictes quant aux personnes autorisées à mettre à jour et déposer une liste d'associés (Gesellschafterliste) auprès du registre du commerce (Handelsregister). Selon la société de conseil dhpg, la responsabilité incombe aux gérants de la SARL (GmbH) ou, s'il est intervenu, à un notaire.
Les changements dans la structure de propriété ou l'étendue des participations nécessitent le dépôt d'une nouvelle liste d'associés. Conformément à la loi (§ 40 GmbHG), les gérants de la SARL doivent signer et déposer la liste mise à jour. Si un notaire a été impliqué dans le changement, par exemple lors de la notarisation d'un accord d'achat d'actions, il est responsable de soumettre la liste révisée.
Une décision récente de la Cour d'Appel Régionale de Brandebourg (Oberlandesgericht) a confirmé qu'aucun "tiers" qui n'est ni gérant ni notaire coopérant ne peut déposer la liste. Ceci s'applique même si la personne est un associé ou un créancier de la société.
Dans un cas où un créancier a tenté d'obtenir l'autorisation de déposer la liste lui-même, le tribunal a rejeté la demande. La décision a souligné que le dépôt de la liste des associés est une obligation personnelle strictement assignée aux gérants ou au notaire. Si un gérant néglige cette obligation, un associé doit faire valoir ses droits par voie légale contre la société pour rectifier les informations incorrectes.