Bilan de fin d'année peut révéler les faiblesses du programme de voyages d'affaires

Phil Hoffmann Travel exhorte les entreprises à profiter de la fin de l'exercice financier (EOFY) pour évaluer leurs programmes de voyages d'affaires, en allant au-delà du seul examen des dépenses. La société suggère que si les entreprises examinent les budgets et les coûts en fin d'année, une analyse plus approfondie est cruciale pour les voyages.

L'efficacité d'un programme de voyage peut être évaluée en se posant la question : quelles leçons avons-nous tirées des activités de voyage de l'année ? Selon Phil Hoffmann Travel, les réponses révèlent souvent des opportunités d'améliorer l'efficacité, de mieux soutenir les voyageurs, d'obtenir une plus grande visibilité sur les coûts et de réduire la charge administrative des équipes internes.

L'entreprise identifie plusieurs défis courants qui pourraient indiquer la nécessité d'envisager le soutien d'une société de gestion de voyages professionnelle (TMC). Il s'agit notamment d'un manque de visibilité sur les dépenses de voyage, de difficultés à assurer le respect de la politique de voyage et du temps considérable consacré à l'administration des voyages, détournant ainsi des ressources des activités principales. Pour les entreprises aux prises avec des canaux de réservation fragmentés et des processus de reporting manuels, une TMC peut offrir des rapports consolidés et des données en temps réel pour éclairer la prise de décision.

Phil Hoffmann Corporate Travel (PHCT) souligne également l'importance du soutien aux voyageurs, en particulier en cas de perturbations. L'entreprise offre une assistance 24h/24 et 7j/7 ainsi qu'une gestion des perturbations, dans le but d'assurer la sécurité des voyageurs et leur accès à l'aide à l'échelle mondiale. En utilisant l'analyse EOFY et en identifiant les domaines à améliorer, les entreprises peuvent optimiser leurs programmes de voyage pour obtenir de meilleurs résultats au cours du prochain exercice.