Aachenregion möjliggör digitala bygglovsansökningar

Från och med början av september 2021 kan byggherrar i Monschau, Roetgen och Simmerath inom Aachenregionen använda det nya digitala bygglovsförfarandet ITeBAU. Systemet, utvecklat av ITEBO-Unternehmensgruppe, kräver endast en internetanslutning och en e-postadress för att fungera.

Med det nya digitala förfarandet "ITeBAU" kan byggherrar när som helst kontrollera statusen för sin ansökan och ladda upp handlingar som behöver kompletteras direkt i systemet. Det pappersbaserade bygglovsförfarandet fortsätter att finnas kvar som ett parallellt erbjudande och ersätts inte av det digitala systemet. Byggtillsyns- och bostadsfrämjande ämbetsverket i Aachenregionen ansvarar för alla byggärenden i dessa tre kommuner i Nordeifel.

Ämbetsverkschefen Norbert Langöhr noterade att införandet av det digitala förfarandet initialt var en utmaning, då det krävde att tidigare etablerade processer behövde omprövas. "Vi insåg dock snabbt att vi genom det digitala förfarandet inte bara kunde optimera dessa processer, utan också erbjuda medborgarna ökad transparens och bättre kommunikation", sade Langöhr.

Fördelarna med det digitala förfarandet inkluderar eliminering av kostnader för transport, utskrift och porto. Många resor till myndigheten kan också undvikas då planer och andra nödvändiga handlingar kan lämnas in direkt online. Systemet möjliggör också för byggherrar att när som helst kontrollera den aktuella handläggningsstatusen. För regionen är den största fördelen en mer effektiv och friktionsfri hantering av hela ansökan.

Det pappersbaserade bygglovsförfarandet är fortfarande möjligt, men dessa ansökningar skannas och behandlas sedan helt digitalt inom Aachenregionen. All korrespondens, inklusive själva tillståndet, skickas dock fortfarande per post.