agorum core DMS lanserar digital faktur workflow med DATEV-integration

agorum Software GmbH har lanserat ett nytt standardiserat plugin för digital faktur workflow i sitt dokumenthanteringssystem (DMS) agorum core. Tillägget möjliggör hantering av leverantörsakter, tilldelning och bokföring av fakturor samt överföring av data till det tyska ekonomiprogrammet DATEV.

Den nya funktionen syftar till att effektivisera och digitalisera hela fakturahanteringsprocessen. Systemet stöder två metoder för att läsa in fakturadata: manuell inmatning av information eller automatisk dataextrahering med hjälp av optisk teckenigenkänning (OCR). För automatisk läsning kan systemet tränas att känna igen nödvändig information på fakturor, såsom leverantörsuppgifter, datum, postrader, skattesatser och totalsummor.

Processen inkluderar dokumentinläsning och identifiering av metadata, följt av en godkännandeworkflow där specifika godkännandesteg och kostnadsställen kan definieras. När workflown är slutförd genererar systemet en exportfil för DATEV. Detta kan ske som en ASCII-transaktion för DATEV Mittelstand eller i XML-format för DATEV Unternehmen Online.

Med agorum core DMS vill agorum Software GmbH erbjuda en snabbimplementerad standardlösning som minskar den manuella administrationen och risken för fel. Den nya integrationen adresserar den ökande efterfrågan på digitaliserade processer inom ekonomifunktioner och underlättar bokföring och arkivering av leverantörsfakturor.