agorum core-systemet förenklar dokumentdigitalisering och arkivering

Det tyska mjukvaruföretaget agorum® Software GmbH har introducerat sitt dokumenthanteringssystem (DMS), agorum core, som erbjuder en lösning för digital arkivering av företags pappersdokument. Målet är att minska pappersanvändningen och förbättra dokumentens sökbarhet.

En fördel med systemet är dess användarvänlighet. Dokument kan skannas direkt till systemets nätverkslagring via vanliga skannrar, utan behov av separat programvara eller gränssnitt. Detta möjliggör omedelbar lagring och indexering av dokument.

Mjukvaran inkluderar även funktion för optisk teckenigenkänning (OCR), vilket gör digitala dokument helt sökbara. Kunder kan använda agorums egen OCR-modul eller integrera programvara från tredje part. Dessutom automatiserar modulen agorum core docform arkiveringsprocessen regelbaserat, vilket möjliggör exempelvis automatisk hantering och godkännandeflöden för fakturor.

För stora volymer dokument stöder agorum core klustring av OCR-processer, vilket fördelar arbetsbelastningen över flera servrar och påskyndar bearbetningen avsevärt. Systemet erbjuder företag ett sätt att effektivisera sin informationshantering och minska behovet av fysiska papper.