agorum lanserar dokumenthanteringssystem för företagsdigitalisering
agorum® Software GmbH presenterar ett dokumenthanteringssystem (DMS) som digitaliserar företagsdokumentation och processer, bortom traditionell arkivering.
Det tyska mjukvaruföretaget agorum® Software GmbH har introducerat ett dokumenthanteringssystem (DMS) som syftar till att digitalisera företagens interna processer, snarare än att endast fungera som ett arkiv.
Systemet går utöver traditionell arkivering genom att digitalisera alla dokumentrelaterade processer. agorum core kan automatiskt koppla inkommande handlingar till projekt, anställda eller order. Detta effektiviserar och gör dokumentflödet inom företaget mer transparent.
Med agorum core kan anställda komma åt och bearbeta dokument från vilken plats som helst, vilket förbättrar informationsåtkomsten och möjliggör distansarbete. Systemet stödjer även versionshantering av dokument och bevarar originaldokumenten oförändrade för revisioner.
Företaget betonar att införandet av ett DMS frigör fysiskt utrymme och minskar kostnader för material som kopior och pärmar. agorum core erbjuds även som en molnlösning med datacenter i Tyskland, vilket garanterar dataseparation och tillgänglighet.