Amadeus och Theta automatiserar integration av rese- och finansdata

Stockholm – Amadeus IT Group har tillsammans med sin teknikpartner Theta lanserat en ny lösning som syftar till att automatisera integrationen av affärsrese-data in i företagens finansiella system. Metoden ska avsevärt minska behovet av manuell datainmatning, snabba på rapporteringen och förbättra noggrannheten i den finansiella datan.

Traditionellt har integrationen av stora mängder affärsrese-data, såsom bokningar, kostnader och resenärsprofiler, till finansiella system varit en komplicerad process för stora organisationer. Detta har ofta krävt manuell omregistrering av data, användning av mellanliggande filer och tidskrävande kontroller, vilket ökar risken för fel och begränsar den finansiella insynen.

Lösningen, kallad "TravelStream" och utvecklad av Theta med rekommendation från Amadeus, bygger på automatisk datainsamling vid bokningstillfället, omvandling av data enligt företagets finansiella regler och direkt överföring till finanssystemen. Lösningen beskrivs som modulär, skalbar och molnbaserad för att kunna anpassas efter olika företagsbehov och integreras med de vanligaste finansiella systemen på marknaden.

Fokus ligger också på att samordna prioriteringar mellan finans-, rese- och IT-avdelningarna. Det nya integrationssättet syftar till att säkerställa dataintegritet, snabba upp bokslutsprocesser och förbättra kostnadskontrollen, samtidigt som det ökar datasäkerhet, stabilitet och enkelhet för IT-avdelningen.

Amadeus och Theta betonar att lösningen ursprungligen utformades för att möta de höga kraven från stora företag, men att den har gjorts enkel och effektiv även för små och medelstora företag. Målet är att förbättra företagens förmåga att hantera kostnader för affärsresor och stärka det finansiella beslutsfattandet.