Amadeus lanserar verktyg för evenemangshantering

Amadeus IT Group har introducerat en ny funktion kallad Event Manager som en del av sin Cytric Easy-tjänst för resehantering. Verktyget syftar till att effektivisera planeringen av företagsevent och förbättra samordningen av deltagarnas resor genom att centralisera information.

Event Manager möjliggör för evenemangsplanerare att erbjuda ett kollaborativt och smidigt sätt för resenärer att delta i ett event. Det ger tillgång till realtidsinformation, inklusive reseförslag, dagordningar och relaterad dokumentation. Funktionen kan skapa en dedikerad kanal inom Microsoft Teams, vilket samlar all händelseinformation på ett ställe. Detta inkluderar uppdaterade uppgifter om vilka deltagare som reser med vilka flyg, var de bor och vilka transfer de använder.

Enligt Amadeus förbättrar detta evenemangshanteringen och företagens förmåga att upprätthålla "duty of care" för resenärer. Arrangörer kan se var deltagarna befinner sig under en resa och snabbt agera vid eventuella störningar. Verktyget underlättar även samordning av exempelvis flygplatstransfers och informationsdelning mellan deltagare utan behov av manuell hantering.

Den nya funktionen stödjer även skapandet av privata kanaler för delning av känslig information, såsom budgetar. Den integreras dessutom med andra Microsoft-verktyg, som Forms, för uppgifter som att samla in information om kostpreferenser. Amadeus lanserade ursprungligen Cytric Easy i partnerskap med Microsoft förra året, och det är nu ett verktyg integrerat i Microsoft 365 för planering av affärsresor och kostnadshantering.