Axians hjälper företag med implementering av Office 365

IT-tjänsteföretaget Axians har delat med sig av vägledning till företag som överväger eller genomför implementeringar av Microsoft Office 365 molntjänster. Axians betonar att enbart inköp av licenser inte räcker, utan att noggrann strategisk planering och förståelse för tjänsternas bredare användning krävs.

Företaget framhåller att många organisationer fokuserar för starkt på licensiering när det gäller Office 365 och ignorerar de bredare fördelarna och möjligheterna som tjänstepaketet erbjuder. Axians experter vägleder kunder i att förstå tjänster som Microsofts alternativ till sociala medier och projektverktyg, för att säkerställa att användarnas behov tillgodoses och rätt licensmodell väljs.

Axians rekommenderar att en tydlig implementeringsstrategi utarbetas innan projektet påbörjas. Detta inkluderar att definiera affärsfördelar, planera tekniska aspekter som placering av tenant och namngivning, samt överväga implementeringsordning och säkerhetsåtgärder. Företaget påpekar att senare ändringar kan bli kostsamma, varför strategiska frågor bör lösas i projektets början.

Företaget betonar också vikten av en heltäckande samarbetslösning. Utöver Exchange e-posttjänsten är SharePoint och OneDrive for Business centrala komponenter. Axians hjälper kunder att skapa ett tydligt lagringskoncept och integrera olika Office 365-tjänster sömlöst. Vid behov kan även tredjepartslösningar eller anpassade utvecklingsprojekt utnyttjas.

Axians hjälper även till att anpassa tjänsterna för att passa företagets egna behov och roadmap. Dessutom fokuserar företaget på slutanvändarnas adoption och användarkännedom (User Adoption). Enligt Axians är det viktigt att förstå användarnas arbetsflöden och behov redan i projektets tidiga skeden för att maximera nyttan av tjänsterna.