BDC klargör arbetsgivares skyldigheter gällande löneavdrag

Business Development Bank of Canada (BDC) har lanserat en ny guide som adresserar arbetsgivares skyldigheter, med särskilt fokus på obligatoriska löneavdrag. Publikationen syftar till att ge klarhet kring arbetsgivarens ansvar gällande hantering av lagstadgade avdrag och deras inbetalning till myndigheter för varje löneutbetalning.

Enligt guiden är arbetsgivare skyldiga att från anställdas löner dra av bidrag till Canada Pension Plan (CPP), premier för arbetslöshetsförsäkring (EI) samt federala och provinsiella inkomstskatter. Utöver dessa avdrag måste arbetsgivare betala in sin andel av CPP- och EI-avgifterna till relevanta myndigheter, såsom Canada Revenue Agency (CRA).

Reglerna för löneavdrag kan skilja sig åt mellan olika provinser och territorier, främst vad gäller inkomstskatter. Quebec har sina egna system, inklusive Quebec Pension Plan (QPP) och Quebec Parental Insurance Plan (QPIP), vilka arbetsgivare måste sätta sig in i. Dessutom redovisas Quebecs inkomstskatt till Revenu Québec, och premien för arbetslöshetsförsäkring är något lägre i provinsen.

BDC betonar att medel som samlas in genom löneavdrag tillhör staten och måste hållas separerade från företagets driftkapital. Korrekt och tidig inbetalning av dessa medel är arbetsgivarens ansvar, och olika inbetalningsscheman gäller beroende på företagets storlek och art.

Nya arbetsgivare måste först öppna ett löneuppgiftskonto (payroll program account) hos CRA och inhämta de anställdas personnummer samt ifyllda skatteblanketter. I slutet av året måste en sammanställning av alla löner och avdrag göras, och T4- eller T4A-blanketter ska lämnas till anställda och CRA senast i slutet av februari året därpå.