BDC ger vägledning för att skapa policy mot sexuella trakasserier

Business Development Bank of Canada (BDC) har tillhandahållit vägledning för företag som strävar efter att etablera eller förbättra sina policyer mot sexuella trakasserier. Publikationen betonar vikten av att undersöka lagkrav, inklusive federal, provinsiell och territoriell lagstiftning som ofta kräver omfattande policyer för diskriminering och trakasserier.

Enligt BDC bör en robust policy tydligt definiera arbetsgivarens nolltolerans mot trakasserier, beskriva beteenden som utgör trakasserier, specificera rutiner för inlämning, utredning och rapportering av klagomål samt beskriva möjliga korrigerande åtgärder. Tydligt språk och konsekvent, rättvis tillämpning är avgörande för att upprätthålla förtroende och minimera juridiska risker.

Publikationen uppmanar till att erbjuda flera kanaler för att ta upp problem, såsom personalavdelningen, en handledare eller en anonym hotline. Den betonar också proaktiv utredning även om ett klagomål inte är formellt. Att utbilda anställda om policyn, inklusive vid nyanställning och regelbundet därefter, är avgörande, liksom specialutbildning för personal som hanterar klagomål.

BDC rekommenderar att överväga frivillig medling innan en formell utredning påbörjas, förutsatt att parterna känner sig trygga. Dessutom rekommenderas att söka juridisk rådgivning om åtgärder om ett klagomål befinns vara välgrundat. Policyn bör också granskas regelbundet för att säkerställa att den är adekvat och aktuell.