Century Sage klargör regler för digital skattedataöverföring för att undvika böter
Century Sage ger vägledning till företag om reglerna för digitalisering av skattedata, för att hjälpa dem att undvika sanktioner från skattemyndigheten.
Företagsprogramvaruleverantören Century Sage har publicerat en guide som klargör reglerna för digitala länkar inom Storbritanniens skattemyndighet HMRC:s Making Tax Digital (MTD) -system. Syftet med guiden är att hjälpa företag att undvika de böter som kan uppstå vid bristande efterlevnad av MTD-reglerna.
Enligt MTD-regelverket måste företag digitalisera sina moms- och inkomstskattedata samt relaterade processer. Ett centralt krav är användningen av digitala länkar för att överföra redovisningsdata mellan olika digitala platser. Manuell kopiering och inklistring av data, eller att skriva ner information för att sedan mata in den i ett system igen, bryter mot dessa regler och kan leda till sanktioner.
Century Sage pekar på att problem ofta uppstår när redovisningsdata överförs manuellt, exempelvis från kalkylblad till redovisningsprogram. Även om kalkylblad fortfarande kan användas, krävs antingen en separat "bridging software" eller formelbaserade digitala länkar för att säkerställa automatisk dataöverföring mellan dem och redovisningsprogrammen. Dessa regler gäller specifikt för den data som MTD kräver, såsom dagliga bruttointäkter för moms-återförsäljningssystemet eller inköp under Flat Rate Scheme.
Företag måste se till att all relevant redovisningsdata endast matas in en gång och sedan överförs automatiskt digitalt. Manuell justering av data, till exempel för partiell momsåtervinning eller för kapitalvarusystemet, är tillåten så länge den underliggande datan förblir digitalt länkad. Century Sage uppmanar företag att granska sina egna rutiner för att säkerställa att de uppfyller alla krav.