Ledningspresentationer: Mindre information, mer beslutsfattande
Målet med ledningspresentationer är inte att ge all information, utan att ge rätt personer rätt information för att fatta korrekta beslut.
En artikel publicerad i tidskriften betonar att ledningspresentationer inte bör syfta till att täcka allt, utan istället fokusera på att dela relevant information för att stödja beslutsfattande.
Enligt artikeln är det avgörande att identifiera vem informationen är avsedd för och vilken information varje beslutsfattare behöver. Till exempel behöver en verkställande direktör information som hjälper dem att utvärdera projektets alternativ, risker, resurser, tidsplan och fördelar, så att de kan fatta ett välgrundat beslut om projektets fortsättning.
Rådet antyder att det är lika viktigt att veta vad man ska utelämna från en presentation som vad man ska inkludera. Presentationen bör ge beslutsrelevant förståelse snarare än teknisk expertis.
Som exempel ges en produktutvecklingsingenjör som presenterar projektstatus för VD, CTO och andra ledare. Syftet är att ge ledarna tillräckligt med information för beslutsfattande, istället för att försöka förklara alla tekniska detaljer för alla närvarande.