CodeTwo Email Signatures uppdaterad med nya funktioner

CodeTwo Email Signatures har fått en uppdatering som förbättrar programvarans funktionalitet för miljöer med Microsoft 365 och Exchange Server. Uppdateringen introducerar möjligheten att välja specifika signaturer för utgående e-post, ett förnyat Outlook-tillägg och stöd för fyra nya språk.

Den mest betydande nya funktionen tillåter användare att välja en specifik signatur när de skickar e-post från delade postlådor, delegerade postlådor eller aliasadresser. Detta är särskilt användbart i kundtjänst, försäljning och delade team-postlådor för att undvika felaktiga signaturer. Administratörer kan aktivera denna funktion i CodeTwo Admin Panel.

Outlook-tillägget har omformats för att förenkla processen att infoga en signatur. Nu kan användare klicka direkt på önskad signatur för att infoga den, oavsett om de använder Outlook på Windows, Mac eller via webben. Tillägget stöder nu även franska, nederländska, spanska och polska, och anpassar sig automatiskt efter användarens Outlook-språkinställningar.

Uppdateringen ger även mer kontroll till IT-administratörer. De kan nu välja att visa eller dölja länken till "My user info"-applikationen i tillägget. Denna applikation låter användare själva hantera sina kontaktuppgifter som används i signaturer och autosvar. Detta ger administratörer möjlighet att styra om användarna har tillgång till denna funktion.

CodeTwo erbjuder lösningar för både molnbaserade Microsoft 365-miljöer (CodeTwo Email Signatures 365) och lokala Exchange Server-infrastrukturer (CodeTwo Email Signatures On-Prem). Båda versionerna möjliggör centraliserad hantering och automatisk tillämpning av e-postsignaturer i enlighet med företagets grafiska profil.