Elma Schmidbauer delar med sig av erfarenheter från ERP-implementering
Elma Schmidbauer har framgångsrikt implementerat ett nytt affärssystem och delar med sig av lärdomar och processer från projektet.
München – Tillverkaren Elma Schmidbauer har framgångsrikt genomfört en omfattande implementering av sitt nya affärssystem (ERP). Företaget delade nyligen med sig av centrala erfarenheter och lärdomar från projektet, som pågick i över två år och syftade till att öka transparensen och effektiviteten i verksamheten.
Implementeringsprocessen inleddes 2015 med valet av system, och själva driftsättningen (go-live) slutfördes i oktober 2018. Projektets längd påverkades delvis av företagets höga krav och en omfattande användning av systemet, där cirka 90 procent av proALPHA-systemets kärnmoduler togs i bruk. Dessutom fick företaget sin hittills största enskilda order under implementeringsperioden, vilket krävde noggrann prioritering.
Elma Schmidbauers projektledare betonar vikten av ett nyckelpersonsteam (Key User Team). Totalt 30 nyckelpersoner och ett kärnteam på åtta personer säkerställde att personalen involverades tidigt i processen. Detta bidrog till att minska rädslan för det nya systemet och säkerställa en smidig övergång. Företaget strävade också efter att i största möjliga mån hålla sig till standardlösningar för att säkerställa uppdateringsbarhet, även om det krävde anpassning av egna processer.
Efter driftsättningen rapporterar företaget betydande förbättringar i arbetets transparens och effektivitet. Även om en optimeringsfas fortfarande pågår, anger Elma Schmidbauer att antalet systemanpassningar har minskat avsevärt jämfört med det tidigare, mycket anpassade systemet. Framöver överväger företaget att införa ytterligare moduler, såsom APS (Advanced Planning and Scheduling), tidigare i processen och ser över integrationen med PDM-systemet (Product Data Management) för att optimera materialflöden.