eScribe lanserar AI-funktion för protokoll i kommunal administration

eScribe har lanserat AI Minutes, en funktion som syftar till att effektivisera skapandet av kommunala mötesprotokoll. Verktyget omvandlar automatiskt mötestranskriptioner till utkast till protokoll, direkt inom eScribe-plattformen.

Funktionen är specifikt utformad för att stödja kommunala sekreterare och administratörer inom den offentliga sektorn. Utkasten organiseras per agendapunkt, vilket ger sekreterarna en startpunkt för att sammanställa det officiella dokumentet. Användare har möjlighet att granska, godkänna, avvisa eller generera om varje sektion innan den läggs till i det slutliga protokollet.

Tekniken bygger på artificiell intelligens, och dess utveckling har påverkats av en rapport som visar att 53 % av kommunala sekreterare redan använder AI i sitt arbete. Av dessa tillämpar 25 % AI specifikt för protokollskrivning. eScribe betonar vikten av att sekreterarna behåller kontrollen över det AI-genererade materialet.

"Protokoll från offentliga möten är ett bestående register över de beslut som formar ett samhälle", säger VD Marc Huffman. "Vi har integrerat AI Minutes i eScribe så att sekreterarna kan omvandla mötestranskriptionen till ett första utkast i ett system som är anpassat för lokal förvaltning. AI:n skapar utkastet, sekreteraren fattar besluten."