EU:s hållbarhetsrapportering påverkar löne- och HR-funktioner
EU:s direktiv om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) kräver att företag samlar in och rapporterar detaljerad information om miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade aspekter.
Helsingfors – Europeiska unionens nya krav på hållbarhetsrapportering, särskilt genom direktivet om företags hållbarhetsrapportering (CSRD), börjar få betydande inverkan på löne- och HR-funktioner inom organisationer. Direktivet, som implementeras stegvis, kräver att företag tillhandahåller mer detaljerad och jämförbar data om sin hållbarhetsprestation.
CSRD utvidgar successivt rapporteringsskyldigheten till att omfatta företag av olika storlekar. Även om alla företag inte direkt omfattas av rapporteringskraven, kan mindre företag behöva tillhandahålla information som en del av leveranskedjorna för större, rapporteringsskyldiga företag. Europeiska kommissionen har också lanserat en frivillig, förenklad standard (VSME) för små och medelstora företag för att underlätta för dem att möta informationsförfrågningar från större partners.
Kraven fokuserar särskilt på standarderna ESRS S1 (Egen personal), ESRS S2 (Arbetstagare i värdekedjan) och ESRS G1 (Affärsetik, mänskliga rättigheter och etik). HR-avdelningar kommer att behöva rapportera bland annat löneskillnader, utbildningsvolymer, medarbetarnas välbefinnande och personalens sammansättning. Information om personalstyrka, arbetsförhållanden samt hälsa och säkerhet i arbetet kan även efterfrågas från mindre företag.
De skärpta rapporteringskraven förväntas leda till behov av förbättringar i HR- och löneprocesser. Traditionella verktyg som kalkylblad kommer inte längre att vara tillräckliga för tillförlitlig och revisionsbar rapportering. Organisationer behöver utveckla strukturerade rutiner för datainsamling och antingen implementera eller uppgradera HR- och lönesystem som kan hantera den nödvändiga rapporteringen. En förändring i företagskulturen blir också central, då integrationen av hållbarhetsprinciper i rekrytering, introduktion och prestationshantering förväntas öka.
Finago betonar vikten av att särskilt små och medelstora företag förbereder sig för effektivare datainsamling, då deras data kan efterfrågas högre upp i värdekedjan. Investeringar i strukturerad HR-datamanagement och skalbar teknikutveckling kan ge utdelning både gällande efterlevnad och konkurrenskraft framöver.