Från traditionell planering till agil scenariostyrning
Företag strävar efter att övergå från traditionell, rigid planering till en mer flexibel modell som beaktar flera möjliga framtider. Det nya förhållningssättet kräver stark datakvalitet och drivvedsdrivna modeller.
Företag som tidigare förlitat sig på stel, årlig budgetering och prognoser söker nu mer flexibla metoder för att hantera sina verksamheter i en osäker värld. Enligt en FP&A Trends-undersökning kan 20 procent av organisationerna inte köra scenarier alls, och ytterligare 25 procent behöver mer än en vecka för att producera ett scenario. Denna brist på agilitet begränsar avsevärt företagens förmåga att hantera osäkerhet.
Övergången från traditionell planering till scenariostyrning kräver tre centrala komponenter. För det första är tillgång till ren och aktuell data nödvändig. Även om 36 procent av de svarande uppgav att de inte har en enda källa för tillförlitlig data, är förbättring av datakvaliteten avgörande. För det andra är identifieringen av prestationsdrivkrafter, både interna och externa, nyckeln. Dessa drivkrafter utgör grunden för 'digitala tvillingar', det vill säga helt drivvedsdrivna modeller som förutspår affärsresultat.
Endast 5 procent av organisationerna har för närvarande fullständigt drivvedsdrivna modeller, och endast 16 procent har sammanlänkade resultat-, balans- och kassaflödesrapporter. Scenarioutvecklingsprocessen involverar också affärsledares deltagande för att bedöma realismen i de förutsagda drivkrafterna och för att förfina modellerna. Framgångsrik scenariostyrning kräver också stöd från ledningen, eftersom det innebär en grundläggande förändring av företagets planeringsmetod.