Tysklands nya lag förkortar lagringsperioden för bokföringsunderlag

Tysklands "fjärde lag för att minska byråkratin för medborgare, näringsliv och administration" har förkortat den lagstadgade lagringsperioden för bokföringsunderlag från tio till åtta år. Lagen, som kungjordes i Bundesgesetzblatt den 29 oktober 2024, syftar till att minska den administrativa bördan för företag.

Ändringen gäller bokföringsunderlag vars tioåriga lagringsperiod inte har löpt ut per 1 januari 2025. Företag som omfattas av speciella regleringar, såsom KWG, försäkringsövervakningslagen eller lagen om värdepappersinstitut, har dock en egen tillämpningsregel för den nya bestämmelsen.

Det är dock viktigt att notera att alla handlingar inte påverkas av den förkortade lagringstiden. Handelsböcker, inventarier, öppningsbalanser, årsredovisningar och tillhörande arbetsinstruktioner och organisationsdokument ska fortsatt lagras i tio år enligt § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB. Förutom att minska lagerhållningen kan lagändringen, beroende på väsentlighetsaspekter, också leda till en minskning av avsättningar för kostnader relaterade till lagring av affärshandlingar.

BDO, ett tyskt revisions- och rådgivningsföretag, har informerat om denna regeländring för att hjälpa företag att navigera i de nya bestämmelserna gällande arkivering av dokument.