Tysk domstol godkänner utländska notarier för bolagsgrundande
Tysklands federala domstol har slagit fast att tyska handelsregister inte kan neka registrering av ett GmbH grundat av en utländsk notarie, ett beslut som kan påverka kostnaderna för företagsgrundande.
En nyligen meddelad dom från Kammergericht i Berlin har öppnat dörren för att tyska GmbH (aktiebolag) kan grundas med hjälp av utländska notarier. Beslutet kan potentiellt minska kostnaderna för företag som planerar att etablera sig i Tyskland.
Den tyska notarielagstiftningen fastställer fasta avgifter som kan vara höga, särskilt vid grundande av bolag med stort aktiekapital eller vid överlåtelse av bolagsandelar. Detta har lett till att många har övervägt att använda sig av notarier i andra länder, som Schweiz, där avgifterna är förhandlingsbara och ofta lägre.
Kammergerichtets avgörande gällde ett fall där ett GmbH grundades av en notarie i kantonen Bern, Schweiz. Den lokala tingsrätten (Amtsgericht Charlottenburg) hade ursprungligen avslagit registreringen med motiveringen att den schweiziska notarieprocessen inte var likvärdig med den tyska, främst då uppläsning av dokumentet inte var obligatoriskt enligt schweizisk lagstiftning. Domstolen i Berlin fann dock att den schweiziska notariens kvalifikationer och funktion var jämförbar med en tysk notarie och att det faktum att uppläsningen gjordes frivilligt var tillräckligt.
Beslutet har dock mottagits med viss kritik från notarier i Tyskland, som ifrågasätter om den utländska processen verkligen uppfyller alla krav gällande rådgivning och informationsskyldighet. Företag som överväger att använda en utländsk notarie bör därför noggrant undersöka eventuella merkostnader, såsom reseersättning och apostille, samt de juridiska skydd som gäller. Det är också viktigt att i förväg säkerställa handelsregistrets acceptans för utländska handlingar för att undvika förseningar, då överklagandeprocessen kan ta flera år.