Protokoll kan vara giltigt trots fel i AG-bolagsstämmoprotokoll

Tysk rättspraxis har bringat ny klarhet i frågan om ogiltigheten av protokoll från aktiebolagsstämmor (AG). Ett nyligen avgjort fall understryker att ett protokoll inte blir ogiltigt trots förekommande fel, så länge centrala uppgifter, som röstningsresultat, kan härledas från det.

I ett fall där en aktiebolagsstämma hölls med bristfälliga inbjudningsförfaranden, innehöll protokollet felaktig information om röstningssättet. En aktieägare försökte ogiltigförklara protokollet på denna grund. Högsta domstolen konstaterade dock att protokollet inte var ogiltigt, eftersom röstningsresultaten kunde beräknas utifrån de numeriska uppgifter som angavs i protokollet, även om de endast presenterades i procent.

Beslutet bekräftar att enskilda fel eller brister i ett protokoll inte automatiskt leder till dess ogiltighet. Det avgörande är att protokollet på ett tillförlitligt sätt kan bekräfta bolagsstämmans beslut och dess grunder. En bolagsstämma som sammankallats bristfälligt kan fortfarande fatta giltiga beslut om alla aktieägare är närvarande eller om senare förfaranden korrigerar de ursprungliga bristerna.

Rättsliga experter, som advokater på dhpg, betonar att korrigering av sådana protokollfel kan utföras av en notarius publicus utan aktieägarnas specifika samtycke, så länge korrigeringen baseras på lagliga förfaranden och befintliga uppgifter. Denna pragmatiska tolkning underlättar bolagens administrativa arbete och rättssäkerhet.