Tyskt domslut: Skriftlig form ej alltid nödvändig för avtal mellan närstående bolag

Tysklands federala konstitutionsdomstol (BVerfG) har i en dom från maj 2025 omprövat kraven på skriftlig form för avtal mellan närstående bolag som ingås mellan företag. Tidigare praxis krävde ofta att sådana avtal, särskilt de som involverade betydande belopp, skulle vara skriftliga för att kostnader relaterade till dem skulle vara avdragsgilla i beskattningen.

Fallet rörde ett bolag som uppfört en anläggning för sitt systerbolag utan ett formellt skriftligt avtal. Skattemyndigheten och skatterätten vägrade avdrag för en skadeståndsersättning på grund av avtalets bristande skriftlighet. BVerfG har nu slagit fast att den bristande skriftliga formen i sig inte är tillräcklig för att neka skatteavdrag. Istället ska en helhetsbedömning göras av alla omständigheter, liknande vad som skulle gälla mellan oberoende parter.

Domstolens beslut betonar att den faktiska genomförandet och dokumentationen av avtalet är viktigare än dess formella utformning. Även om skriftlig form inte längre är ett absolut krav, rekommenderas företag fortfarande att noggrant dokumentera sina avtal. Detta underlättar vid skatterevisioner att bevisa att avtalen var faktiska och marknadsmässiga.

Framöver är det viktigt för företag att uppmärksamma det faktiska genomförandet av sina avtal och dess dokumentation. Att upprätta skriftliga avtal mellan närstående bolag är fortfarande att rekommendera, även om det inte är absolut obligatoriskt. Detta minskar utrymmet för tolkning och potentiella tvister med skattemyndigheterna. Företag bör också säkerställa att villkoren i interna avtal överensstämmer med marknadspraxis mellan oberoende parter.