Tyska finansministeriet uppdaterar regler för elektroniskt bokslut

Tyska finansministeriet (BMF) har i mars 2024 publicerat en uppdaterad cirkulär gällande de tyska "Principerna för korrekt förande och förvaring av böcker, handlingar och dokument i elektronisk form" (GoBD).

De nya reglerna, som träder i kraft med cirkuläret daterat 11 mars 2024, modifierar särskilt företagens dataåtkomst i samband med skatterevisioner. Den tidigare versionen av GoBD från 2019 var inte längre anpassad till de ändringar i skattelagstiftningen som infördes 2021 till följd av implementeringen av EU-direktiv.

GoBD:s primära syfte är att säkerställa att företagens bokföringsmaterial erkänns som bevis för beskattning av skattemyndigheterna. Bristande efterlevnad av GoBD kan leda till ytterligare skatteuppskattningar eller betydande skattepåslag vid yttre revision.

Centrala principer inom GoBD inkluderar spårbarhet, verifierbarhet, sanning, tydlighet, fortlöpande registrering, fullständighet, skyldighet att bokföra enskilda transaktioner, korrekthet, aktualitet samt ordning och oföränderlighet.

De nya bestämmelserna ger skattemyndigheterna utökade befogenheter vid revision av digital bokföring. Skatterevisorer kan inspektera lagrad data, begära att data förbereds och ta emot den i maskinläsbart format. Data kan även bearbetas och lagras av skattemyndigheterna oavsett plats. Cirkuläret klargör även kraven för dataöverföring, inklusive beskrivningsstandarder, digitala gränssnitt och stödda filformat.