Premier Inn ger tips för att utvärdera företagsresepolicyer

Hotellkedjan Premier Inn har lanserat en guide utformad för att hjälpa företag att utvärdera och uppdatera sina policyer för affärsresor. Initiativet kommer som svar på ett ökat behov bland företag att granska sina reseutgifter och rutiner i en tid av stigande kostnader och förändrade resevillkor, där resenärers välbefinnande och hållbarhetsfrågor blir allt viktigare.

Guiden lyfter fram vikten av att inte enbart fokusera på den lägsta kostnaden. Premier Inn rekommenderar företag att erbjuda flexibla priser som kan anpassas efter oförutsedda ändringar i resplaner. Dessutom uppmanas företag att ta hänsyn till sina leverantörers miljöprofil och hållbarhetsarbete, som en del av företagets CSR-åtaganden.

Effektiv planering och kostnadskontroll betonas också. Att boka boende i förväg kan leda till betydande besparingar, även om flexibla bokningsvillkor bör finnas för att hantera eventuella planeringsändringar. Guiden föreslår även att förenkla utgiftshanteringen genom att använda gemensamma betalningslösningar och effektiva rapporteringsverktyg för att samla alla resekostnader.

Premier Inn, som har över 800 hotell, erbjuder flexibla alternativ som möjliggör avbokning eller ändring fram till ankomstdagen. Företag uppmuntras att implementera tydliga budgetkontroller, inklusive förhandsgodkännanden av utgifter och standardiserade dagtraktamenten, för att säkerställa att resekostnaderna hålls inom ramarna.