Prototyping påskyndar införandet av ERP-system
Prototyping-metoden, som bygger på förberedda processmallar och prototyper för slutanvändare, kan avsevärt förkorta implementeringstiden för ERP-system. Detta är särskilt fördelaktigt för medelstora företag med begränsade IT-resurser.
ProALPHA GROUP, ett mjukvaruföretag baserat i mellersta Tyskland, introducerar ett nytt tillvägagångssätt för implementering av ERP-system (affärssystem). Metoden, kallad "prototyping", använder färdiga processmallar och prototyper för slutanvändare för att påskynda och effektivisera systeminförandet, särskilt för medelstora företag med begränsade IT-resurser.
Metoden bygger på två huvudkomponenter: För det första, en processdesign baserad på fördefinierade mallar som fokuserar på heltäckande processer inom olika branscher. Systemet tar hänsyn till specifika särdrag hos sektorer som partihandel eller maskinbyggnad. För det andra, arbete med färdiga prototyper som redan innehåller väsentliga parametrar, hjälp- och stamdata samt förkonfigurerade formulär. Genom att importera företagets befintliga stamdata blir dessa prototyper snabbt relevanta och användbara.
Protoyping-metoden kan signifikant minska projektets varaktighet och resursåtgång. Den eliminerar den designfas som är vanlig i traditionella projekt, där kvalificerade nyckelpersoner spenderar mycket tid på att definiera processer och krav. Detta sparar tid och värdefulla resurser. Metoden underlättar även kunskapsöverföring och dokumentation, vilket leder till snabbare implementering och minskade projektkostnader och risker.
Företaget betonar dock att detta tillvägagångssätt inte lämpar sig för alla. För företag med mycket unika processer kan en djupgående designfas fortfarande vara avgörande för projektets framgång. För andra företag, vars processer ligger närmare "best practices", kan prototyper vara ett effektivt sätt att genomföra både nya ERP-installationer och uppgraderingar på betydligt kortare tid.