Psykolog avslöjar: Högpresterande team undviker utbrändhet
Enligt en ny bok designar effektiva team sin tid noggrant och prioriterar lagkamrater framför chefer för att främja hög prestation och motivation.
Psykologen Ron Friedmans nya bok, "Superteams: The Science and Secrets of High-Performing Teams", presenterar fem nyckelprinciper som skiljer högpresterande team från genomsnittliga arbetsgrupper. Friedman menar att teamens excellens inte beror enbart på individuell talang, utan på hur teamet är designat och hur deras arbetssätt optimeras.
En central insikt är att medlemmar i genomsnittliga team spenderar upp till 18 timmar i veckan på möten och 11 timmar på meddelanden, vilket lämnar drygt en dag för faktiskt arbete. Detta leder oundvikligen till utbrändhet. Superteam, däremot, minimerar distraktioner och maximerar fokuserad tid genom att undvika onödiga möten och prioritera dagar av ostörd djupt arbete. Friedman betonar att effektiv tidshantering bygger på att minimera distraktioner och maximera fokus.
Friedman kritiserar också möteskulturen som kan sluka upp till hälften av arbetsveckan. Han förklarar hur redan vetskapen om ett kommande möte (predistraction) och den kvarvarande uppmärksamheten efter mötet (attention residue) minskar koncentrationsförmågan. Högpresterande team definierar tydliga riktlinjer för när möten är nödvändiga, till exempel genom att kräva ett konkret beslut som inte kan hanteras via e-post eller telefonsamtal innan ett möte kallas. Korta, 15-minuters möten är också en vanlig praxis i de bästa teamen.
Boken lyfter dessutom fram lagkamraters betydelse som motivationskälla. I superteam uppger 94 procent av medlemmarna att deras team inspirerar dem till bästa möjliga prestationer. Ansvarstagandet gentemot varandra är också starkare: 82 procent av medlemmarna i superteam oroar sig mer för att svika sina lagkamrater än sin chef. Denna gemenskap och ömsesidiga stöd uppmuntrar till att ta sig an större utmaningar och genomtänkta risker, vilket är en förutsättning för framsteg.