Rillion förespråkar AI-baserad fakturahantering framför föråldrad OCR
Rillion lyfter fram fördelarna med AI-baserad fakturainhämtning jämfört med traditionell optisk teckenigenkänning (OCR). Enligt företaget minskar AI manuellt arbete och förbättrar processens effektivitet.
Företagsprogramvaruleverantören Rillion adresserar teknologiska val inom fakturahantering och betonar övergången till AI-baserade lösningar som ett alternativ till traditionell optisk teckenigenkänning (OCR).
Rillion menar att mallbaserad OCR, som länge använts för automatisk dataextrahering från fakturor, uppvisar betydande begränsningar i dagens affärsmiljö. Företaget framhåller att även om OCR kan vara snabbare än manuell datainmatning, minskar dess effektivitet avsevärt när fakturalayouter ändras eller när antalet leverantörer ökar. Detta beror på att varje ny leverantör eller layoutändring kräver att nya mallar skapas och underhålls, vilket försenar implementeringen och ökar risken för fel.
Företaget presenterar en AI-baserad metod för fakturainhämtning som fungerar på ett sätt liknande hur en människa förstår information. Denna metod kräver inga mallar eller leverantörsspecifika inställningar. AI:n bearbetar fakturor baserat på deras innebörd, oavsett layout, vilket eliminerar problem orsakade av layoutändringar. Enligt Rillion leder detta till högre noggrannhet från start och minskar behovet av manuell granskning betydligt.
Rillions AI-lösning är integrerad direkt i deras plattform. Detta innebär att fakturadata valideras mot företagets egna masterdata innan den går vidare för bearbetning. Målet är att endast fakturor som kräver exceptionell hantering når personalens granskning, vilket optimerar finansavdelningarnas arbete och minskar manuellt arbete genom automatisering.